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my文檔管理器免(miǎn)費版

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軟件標簽(qiān): MY文檔管理器 文檔管(guǎn)理

MY文檔管理工具使用電腦的朋友,都會在電腦上(shàng)保(bǎo)存資料,比如圖片、視頻、word文檔、簡曆、源代碼(mǎ)。有需要的朋友趕緊來綠色(sè)資源網!

MY文檔(dàng)管理器介紹

這些有的可能保存在單(dān)位電腦上,在家裏的電腦上,在移(yí)動硬盤上。MY文檔管(guǎn)理(lǐ)器可以方(fāng)便的統一的管理這些文件,不論這些文(wén)件(jiàn)存在哪台電腦(nǎo)上,還是存了多份。MY文檔(dàng)管理器可以迅速的查找到文件,並把它打開(kāi)、複製(zhì)、標記、或分類。從此再也不會為了忘記文件存在哪裏(lǐ),或如(rú)何分類這些文件而發愁(chóu)了。

MY文檔管(guǎn)理器(qì)特色

通過MY文檔管理器,可以從不同的角度對文件分(fèn)類,可(kě)以方便文件的分(fèn)類、組織、管理、備份。可以<統一(yī)的(de)>管理多個電腦上文件!!!

MY文檔管(guǎn)理器,把文檔的存儲位置抽象出來。對文件和文件夾創建文檔管理記錄和搜索關(guān)鍵字。MY文檔管理器可以(yǐ)創建虛(xū)擬的文件夾組織文件管理所管理的文件記錄。並可以把文件記錄導出到實際的(de)路徑下。

MY文檔管理器(qì)主要有兩方(fāng)麵的操作,節點操作和記錄操作。

通過設置節點的屬性可以獲的相關的文件(jiàn)記(jì)錄,節點的搜索屬性是按照節點樹(shù)的層次繼承的。雙擊文件(jiàn)記錄可以打開實際的文件。

可以與MY文檔管理(lǐ)器控製台配(pèi)合使用。

my文檔管理器使用說明

使用MY文檔(dàng)管理器辦公歸檔版可以從中得到對於每個文檔唯一的一(yī)個記錄編號(hào),憑此記錄編號將文件按(àn)順序入盒暫時存放,平(píng)時查找文件時隻需要按關鍵字或文字內容查詢得到文檔,除了可以直接在電腦上查看外,還可以通過記(jì)錄編號迅速(sù)查找到所需要的文件。年度終了,需要對一年來的文件進行歸類,將(jiāng)歸(guī)類(lèi)後的文件重新(xīn)編排檔案號,並將此檔案號錄入到係統(tǒng)中,將(jiāng)來查(chá)詢時,對於隻有記(jì)錄編號的,說明沒有歸(guī)類,按記錄編號查找就行,對於既(jì)有記錄(lù)編號又有檔案編號的,說明已經歸類了,就改按檔案號(hào)來查找文件。同時,該係統應可以將查詢(xún)結果導出為(wéi)excel文件,便於進行編輯修改(gǎi),製作檔案簡索表。

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