方訊酒店管理（lǐ）係統

方訊酒店管理係統是一款專門為用戶打（dǎ）造的酒店（diàn）管理軟件，為用戶提供便捷的住房登記、旅客消費記（jì）錄、身份證閱讀等功能，方便快捷，有（yǒu）需要的用戶們歡迎下載！

軟件功能

旅客（kè）證件掃描

對於（yú）使（shǐ）用其他證件入住登記的旅客，操作員可以使用軟件的圖像（xiàng）掃（sǎo）描模塊對旅客證（zhèng）件進行掃描並保存（cún）到係統數據庫中，以備查詢。

旅（lǚ）客消費記（jì）錄

係（xì）統自動計（jì）算旅客住宿期間住宿費、電話費、換房費，之外的商品消費（fèi）由（yóu）操作員在旅客消費窗口中（zhōng）錄（lù）入(如餐飲費、洗衣費（fèi）、損失賠（péi）償)等。

商品（pǐn）管理功能

客房管（guǎn）理係統帶有容易使用的商品出入庫管理，您可以根據您的需要設置倉庫、商品、供貨商，其中設置好的商品種類和（hé）商品列（liè）表同時也用於客房管（guǎn）理係統中，在操作員登記旅（lǚ）客發生的消費時直接從商品列表（biǎo）中選擇商品。

旅（lǚ）客押金記錄

係統自動區分散客（kè）和團隊押金，詳（xiáng）細記錄（lù）旅客所交的押金，散客押金歸類到房間名 (流水號（hào）)下，團隊押（yā）金歸類到接待對象名(團（tuán）隊編號)下，詳細記錄旅客每次所交的押金（jīn）情況，在結帳時（shí）從結帳金額中自（zì）動扣（kòu）除押金，計算出旅客應（yīng）補（bǔ）金額或應退金額，方便操作員結帳和收銀。

旅客分類登記

分類登記旅客信息(國內旅客、外國旅客、華僑(港（gǎng）澳台)，同時可以查詢旅客的曆史住宿信息，將曆史旅客信息複製到登記信息中，節省輸入時間。

二代身份證閱讀

內置二（èr）代身份證閱讀軟件（jiàn）(需（xū）安（ān）裝二代身份證閱（yuè）讀器)，隻需幾秒即可完成旅客信息(文字及相片)的錄入，極大（dà）提高操作員的工作效率。

旅客消費、押金催繳

在查詢在住旅客（kè）消（xiāo）費（fèi）時，顯示散客（kè）和各團（tuán）隊下旅客住宿期間發生的消費信（xìn）息以及消費（fèi）合計，在散客下各房間消費記錄中字體為紅色的是押金不夠的旅（lǚ）客，操作員（yuán）可以輸入（rù）散客押金（jīn）不（bú）夠的判斷標準。

旅客結帳

係統將旅客結帳分為散客結帳和（hé）團隊結帳，結帳時係（xì）統根據旅客住宿期間（jiān）的消費自動計算出結帳金額以及扣除押金後（hòu）的應補金額，方便操作員（yuán）快速準確結帳和收銀。

結帳查詢（xún）

查詢已結帳旅客(曆史（shǐ）旅客)的（de）結帳信息，並生成分類的旅客（kè）詳細結帳信息報表。係統還專門（mén）提供（gòng）針對團隊的結帳（zhàng）查詢功能，便於操作員了解團隊結帳信（xìn）息。

軟（ruǎn）件特色

補帳記錄、付款記錄

旅客（kè）結帳後，如果結帳金額中（zhōng）多收或少（shǎo）收了旅客費用， 可以（yǐ）在結帳查詢中（zhōng）先查詢到已結帳旅客，然後通過補帳功能來進行平衡。

付款記錄用於記錄已經結帳但是（shì）尚未結清帳款旅客的付款（kuǎn）信息。

結帳記（jì）錄管理

用於對已結帳（zhàng）記錄作有限的修改（gǎi） ，如修改結帳單位、結帳方式，將已結帳旅客反結帳等。

操（cāo）作員權限分組設置

分組設置權限（xiàn）的好處是，您可（kě）以先設置您需要的（de）分組和分組權限，以後在設置操作員時，隻要設置其權限分組，就設置了操作員的操作權限。節省了設置（zhì）權限（xiàn）的時間。

提成（chéng）申請、審核

提成申請、審核用於酒店獎（jiǎng）勵酒店（diàn）內部或（huò）外部有銷售業（yè）績（jì）的（de）人員使用，由登記員登記相關提成人員的提成申請，由審核員或主管審核（hé）提成申請，通過審核後兌現提成。

預定信息

預定信息用來新增、修改和刪除預定記錄以及安排預定房間，並且將已經到達的預訂對象（xiàng）和安排的房間轉為在住接待對象。

會員.協議（yì）客戶管理

會員管（guǎn）理用於設（shè）置酒店的會（huì）員信息以及會員房價，以便在登記‘預定信息’或‘在住接（jiē）待對象’時可以直接選用。 在登記相關的入住會員時，係統（tǒng）會自動調用設置（zhì）好的會員房價，沒有設置會員房價的客（kè）房等級自動按標（biāo）準（zhǔn）房價計算。

係統自動計算（suàn）會員（yuán）的積（jī）分狀（zhuàng）態（tài），在會員再次入住酒店（diàn）時，可根（gēn）據會員的（de）可用積分信息提出（chū）返點（diǎn）申請與審核，在該會（huì）員結帳（zhàng）時從會員消費中自動扣除已審批通過的返點金額。

內部郵箱係統

內部郵箱，可以用來發送單位通知、消息（xī）、公告、留言等，操作員可以通過發送郵件互通信息，內部郵（yóu）箱可以用於單機版和（hé）網（wǎng）絡版。通過內部郵箱，方便單位內部的信息交流，節省單位的通訊成本。