ibm lotus notes 8.5 教程（chéng）

ibm lotus notes 教程旨（zhǐ）在提供用戶們進行（háng）lotus notes學習，讓你了解歸（guī）檔的方式，了（le）解lotus notes8.5的使用方式，從而能夠更好的定製出你所需的各類軟件，能夠實現實時協作效果，提供企業培訓解決方案，帶給你（nǐ）專業和的文檔管理功能，快來綠色資源網下載吧！

Lotus介紹

IBM旗下的Lotus軟件，其Domino/Notes產品是當今業界實際上（shàng）的群件標準。在協作平（píng）台市場上占據了絕對優勢的領導地位。

lotus notes 教程內容介紹

1、設置歸檔時提（tí）示“索引（yǐn）中未找到（dào）相應條目”

打開“本（běn）地通迅（xùn）錄”，按住（zhù）“Ctrl”+“Shift”，同（tóng）時點擊“查看”，選擇“轉至”在彈出的對（duì）話（huà）框中找到($Policies)一（yī）項，點擊確定；在彈出的對話框中，在“Policy Type or Name”字段中找到所有有（yǒu）關Archive的項，將其（qí）刪除，重啟Notes後再嚐試進行歸檔操作。如（rú）果（guǒ）將本地通訊錄中的相應Archive項刪除（chú）後，故障依舊（jiù），請嚐試刷（shuā）新通訊錄模板。

2、收件箱的郵件過多，是否（fǒu）可以查找並歸類

1) 打開郵箱點（diǎn）擊查看菜單選擇“搜索條”，輸入發件（jiàn）人等關鍵字查找郵件。

2) 找（zhǎo）到郵件後采用剪切所要移動郵件到自建的文件夾中粘帖。

3、歸檔時提（tí）示“找不到歸檔日誌模板archlg50.ntf”

關閉Notes程序，將正常Notes同一版本下的archlg50.ntf文件拷貝（bèi）到有問題（tí）的Notes客戶端的Data文件（jiàn）夾下，再次打開Notes進行歸檔操作。打開“本地通迅（xùn）錄”，按住“Ctrl”+“Shift”，同時點擊“查看”，選擇“轉至”，在彈出的（de）對話框（kuàng）中找到（dào）“$Policies”一項，點擊確定，在（zài）彈出的對話框中，刪除有關Policies Archive的所有項目後重新歸檔。

4、歸檔時提示“找不到相應條目”或“未找（zhǎo）到注釋項（xiàng）目”或“文檔已被刪除”

打開“本地通迅錄”，按住“Ctrl”+“Shift”，同（tóng）時點擊“查看（kàn）”，選擇“轉至”，在彈出的對話框中找到“$Policies”一項，點擊確定，在彈出的（de）對話框中，刪除有關policies archive的（de）所有項目後重新歸檔。

lotus notes 教程word版教（jiāo）程（chéng）介紹

1、如何修改口令

建議用戶經常修改自己ID 文件的口令,以免被其（qí）他人發現。 在菜單中打開（kāi）"文件"-"工具（jù）"-"用戶標識符",輸入舊口令後在"基本"項中選中"設置口令",即可設置新（xīn）口令。

2、何雙擊右鍵退出

在菜單中打開"文件"-"工具（jù）"-"用戶慣用選項",在"基本（běn）"項的"高級選項"中選中（zhōng）"雙擊鼠標右鍵退出"。當NOTES下（xià）一次啟動（dòng）後,打開任何的數據庫文檔隻須（xū）雙擊右鍵（jiàn）即可退出,用戶不必再（zài）按"ESC"鍵（jiàn）或在文件菜單中選"退出"了。

3、多選庫,移動（dòng）庫

使用NOTES 工作台,可以很好地將常用的多個NOTES 數據庫分類組（zǔ）織。在工作台空白地方單擊鼠標右鍵（jiàn）出現很多選項,可以在此方便地打開數據庫。選中"創建工（gōng）作台頁麵",即（jí）可創建（jiàn）新（xīn）的工作台頁麵（miàn）並設置工作台頁麵名稱和副簽顏色。當需要將數據庫圖標移到另外的工作台（tái）頁麵時（shí）,隻須拖動數據（jù）庫（kù）圖標到選中的工作台附（fù）簽即（jí）可。按住SHIFT鍵可以實（shí）現數據庫圖（tú）標的多選。

4、如何（hé）快速刪除文檔

在NOTES中刪除文檔時,係（xì）統不會把文檔立刻刪除,通常會在關閉數據庫時詢問是否（fǒu）將文檔從廢紙（zhǐ）簍中永久刪除,這有效地防止了（le）文檔的誤刪除,但同時也給用戶帶來了不便,為（wéi）了快速刪除文檔（dàng）,可以使用"剪切"快捷鍵或"CTRL+X"將選中文檔刪（shān）除。

5、本地數據庫安全性ECL設置

通過（guò）本地數據庫安全性ECL的設（shè）置可（kě）以更（gèng）加（jiā）有效地對NOTES工作站的使用權限（xiàn）進行設定。在菜單中打開"文件（jiàn）"-"工具"-"用（yòng）戶慣用選項",選中"基本"項（xiàng）中的"安全性選項",在

此可以像設置數據庫的存取（qǔ）控製權限（xiàn）一樣,給不同的用戶（hù）分配（pèi）不同的權限,當然此權限設定僅（jǐn）適用於當前的NOTES工作站。

6、如何加密本地庫

對於存放在（zài）本地的數據庫,為了防止其他人（rén）訪問,可以用個人（rén）的ID 文件對它進行加密。選中數據庫（kù）圖標,單擊鼠標右鍵,查看（kàn）數據（jù）庫屬性。在（zài）"基本"框中單擊"加密",選擇"在（zài）本地對此數（shù）據庫加密",即可用當前用戶（hù）的（de）ID文件加妹檾此數（shù）據庫。加密以後隻有加（jiā）密者本人才能打開此數據庫。