易速（sù）合同管理軟件

易速（sù）合同管理（lǐ）軟件是一款專業的商務（wù）合同管理軟件，從合同（tóng）的起草定製當最後的簽單交接都可以在電腦端進行，操作簡單方便，讓你快速完成（chéng）商（shāng）務工作。

軟件介紹：

易速合同管理軟件參（cān）考了各類合同（tóng）管理軟件，溶入了各自的優點並采納眾多用戶的寶貴意見，真正地從用戶的需（xū）要出發，為客戶需要而設計。軟件簡單易用，軟件從合同起草、合同簽訂、合同收付款計劃，合同收付，結算安排、執行進展、到實際結款以及對合同結款情況統計分析（xī）都有全方（fāng）位的管理；本軟件適合各類企事（shì）業單位和門店單位合同管理的需要，操作極為簡便。高（gāo）效實用。軟件功能日益強大，性能穩定。易速（sù）合同（tóng）管（guǎn）理（lǐ）軟件將是您明智的選擇，將會成為您理想的合同管理助手（shǒu）。

軟件（jiàn）特點（diǎn）:

1、允許在軟件中設置默認的合同甲方或者乙方。方便使用（yòng）單位操作。

2、完備的查詢功能，讓（ràng）您快（kuài）速而準確地找到（dào）所需要的合同資料（liào）。

3、強大的（de）統計功（gōng）能為業（yè）務分析和業務決策提供了（le）有利的條件。

4、完善的權限管理和數據庫備份功能。

5、 強大的（de）合（hé）同提醒功能。

6、可在軟件中添加合同原件掃描圖片。

7、全方位的合同管理功能，從合同起草、合同簽訂、文本管理、結算安排、執行進展、合同變更、到（dào）實際結款（kuǎn）以及對合同結款情況統計分析的全方位管理。

8、 強大（dà）的excel導入功能，支持（chí）導入合同記錄、收付款明細記錄和往來單（dān）位資料。

9、支持樹形（xíng）多（duō）級分類（lèi），讓您能更（gèng）方便地為合同歸類。

10、支持自定義報表，可以任意（yì）更換打印機及紙張類型，支持套打。多種合（hé）同報表樣式，供您應對各種類型（xíng）合同的打印。

主要功能：

【操作合同】

在主窗體中點擊[新增（zēng）]、[複製]、[編輯]或[刪除]按鈕，在彈出的窗體中輸入相關信息資料，然後點擊[新增]或[保存]按鈕（niǔ）就可（kě）以保存合同資（zī）料或刪除多（duō）餘的合同資料了；其中，[新增]和[複製]都表示新增合同，[複製]的功能是當要新增的合（hé）同與已（yǐ）有合（hé）同的主要資料相同時，將已有合（hé）同的主要資料複製過來（lái），減少合同填寫時間，[編輯（jí）]的功能是根據需要對已有合（hé）同進行修改，[刪除]的（de）功能是刪除過時無用的合（hé）同及其收付款記錄。

【統（tǒng）計匯總】

在軟件中，匯（huì）總有七種分別為：合同編號匯總、往來單位匯總、所屬部門匯總、合同類別匯總、所屬項目匯總、業務員匯總、商品首付匯總，可從主菜單中進入（rù）；其中，[5合同及業務到期提醒]是根據合同提醒天數設定（dìng），對程序中的曆史（shǐ）紀錄進行匯總，將（jiāng）符合條件的（de）記錄顯示出來，提醒管理員該先處理那些（xiē）事了。

【到期（qī）提醒】

[啟動提醒]選擇框，選中該框表示（shì）軟件（jiàn）啟動時，若需要提醒的數據不為0，則自動啟動[合同及應收/應付款提醒]窗體（tǐ），提醒用戶；若不（bú）選中該框，即使提醒窗體數據不為0，軟件啟動時（shí）也不自動啟動提（tí）醒窗體，這時可在軟件主界麵單擊[提醒]按鈕查看提醒窗體中的數據，旁邊的7天表（biǎo）示提前提醒的天數。

在提醒列表中，點擊鼠標右鍵（jiàn）可以將列表中的內容導（dǎo）出EXCEL。

【導入數據】

我們的軟件支持合同信息（xī）、收付款信息、往來單位的數據導入，需要說明的是，必須是EXCEL格式。下麵我（wǒ）們以“導（dǎo）入往來單位”為例（lì）;

點擊菜單"係統設（shè）置"->"導入數據"->"導入（rù）往（wǎng）來（lái）單位",此時係統會彈出打開Excel文件（jiàn）窗體，選（xuǎn）擇（zé）Excel文件並單（dān）擊“打開”便可打開Excel文（wén）件，

此操作是（shì）將（jiāng）以前導出為Excel格式的數據導入到數據庫，追加在數據表的末（mò）尾，操（cāo）作時，選中“Excel字段”欄中的字段，再單擊選中字段便會彈出下拉（lā）選擇框，再選擇字段，確保“源自段（duàn）”和“Excel中的字（zì）段”一（yī）一對應（yīng），若兩邊字段不（bú）同，一一對不上，請確保“Excel字段（duàn）”一邊為空，否則會出現錯誤，然後單擊“開始”按鈕便開始導入數據。需要注意的是：Excel文件中不能含（hán）有數據庫中已有（yǒu）的數據（主要指“合同編號”、“合同名稱”、“客戶編號”等不能有重複數據、也不能為空的字段），否則會出現（xiàn）錯誤，這時的錯誤屬於正（zhèng）常錯誤，它隻是不將重複的數據導進去，對程序沒有太大的影響，若出（chū）現錯誤後，程序死掉（diào），不能正常運行，請關閉程序、或在任務（wù）管理（lǐ）器進程中結束程序（Pact.exe）、或注銷電腦（nǎo），重新啟動程序便可。