比如剛（gāng）剛輸入了一份培訓通（tōng）知書，文件取名為note.doc。現在我們新建一個Word文（wén）檔，作為檢（jiǎn）索該文件的索引文件，該索引（yǐn）文件為一個四列表格，各列名分別為文件名、文檔（dàng）名、摘要、備注。　　

將表中的文件名note.doc用鼠標拖選，然後單擊菜單（dān）中的“插入”命令，選“超（chāo）級鏈接（jiē）”，出現（xiàn）“插入超級鏈接”對話框。在“鏈接到文件或URL”對話框內輸入要鏈接的真實文件名tz1.doc（此時應保證note.doc存於Word默認的文件夾下，否則應輸入該（gāi）文（wén）件所在位置的全路徑），然後單擊（jī）“確定”按（àn）鈕，鏈接創建成功（gōng）.　　

將上述正在編輯的Word索引文（wén）件（jiàn）存名為“目錄.doc”。今後，若我們要編輯修改已存盤（pán）的note.doc文件，隻要（yào）打開“目錄.doc”索引文件，單擊note.doc鏈接（jiē），該文件的（de）內容就會自動顯示出來。事實上，隻（zhī）要安裝了WPS，WPS格式的文檔也同樣可用這（zhè）種方法快速調入。當然，在（zài）每（měi）次建立了新文檔時，都不要忘記到索引文件中去“登記”喲。