首先我們先講講設置和取消數據庫密碼。將鼠標單擊ACCESS菜單欄上的“工具”主題，將鼠標移動到隨後彈出的菜單上的“安全”項上，這時在“安全”項的右（yòu）麵彈（dàn）出（chū）一（yī）個更小的（de）菜單。將鼠標（biāo）移動到這個菜單的第一項“設置數據庫密碼”上，單擊鼠標左鍵。就會彈出一個“設置數據庫密碼”的對（duì）話框，

　　在這個對話框中要我們在第一個文本框（kuàng）中要（yào）我們輸入數（shù）據庫（kù）密碼，並在第二個文（wén）本框中再輸入（rù）一遍剛才輸入的密碼，以保證我們輸入（rù）的密（mì）碼不會因為誤輸造成我們以後無法打開自己的數據庫。將這些完（wán）成以後，就單擊確定按鈕。
　　這時候彈出一個提示窗口，它提示要用獨占方式打開（kāi）數據庫才能設置（zhì）或撤銷數據庫密碼。

　　記住要設置數據庫的密碼時，必須要保證這個數據（jù）庫的打開方式是獨立打開方式。好在這個提（tí）示框中告訴（sù）我們怎樣以獨立方式打開（kāi）一個（gè）數據庫。那我們現（xiàn）在就單擊這個提示框上的確定按鈕，然後單擊“設置數據庫密（mì）碼”對話框上的取消按鈕。再（zài）單擊（jī）數據庫按鈕上的關（guān）閉按鈕來（lái）關閉這個數據庫，然後再將鼠標移動到ACCESS工具欄上的打開圖標按鈕上，單擊鼠標左鍵，這時會彈出一個“打開”對話框，

　　在這個對話框中選擇需要打（dǎ）開的數據庫（kù），然後將鼠標（biāo）移動到這個對話框中“打開”按鈕（niǔ）右麵（miàn）的向下按鈕。在彈出的菜單中選擇“以獨占方式打開”，並單擊這個選項（xiàng）。
　　現在我（wǒ）們打開的（de）數據庫就可以（yǐ）設置它（tā）的密碼了。按照剛才我們輸入密碼的過程再（zài）來一遍，這樣就可以給這個數據（jù）庫設置密碼（mǎ）了。當下次打開這個（gè）數據庫的時候，就會發現（xiàn）在打（dǎ）開數據庫之前就會在屏幕上出現一個對話（huà）框（kuàng），要求你輸入這個數據庫的密碼。

　　隻有（yǒu）你輸入正確的密碼才能打開這個數據庫，否則（zé）就不能打開這個（gè）數據庫。

　　撤銷密碼也很簡單，當你給一個數據庫已經（jīng）設置了一個密碼後，要想撤銷這個密碼，就再用獨立方式打開這（zhè）個數（shù）據庫，然後單擊原來（lái）是“設置數（shù）據庫密碼（mǎ）”那個（gè）命令的位置，現在已經是“撤銷數據庫（kù）密碼（mǎ）”命令了，單擊這個命令，這時會在（zài）屏幕上彈出一個對話框，

　　這次我們隻（zhī）要再輸入一（yī）次正確的密碼，就可以將這個數據庫密碼（mǎ）撤銷了。