這（zhè）裏就以Gmail，Sina，Sohu，126，163，Yahoo，Hotmail 比較常見Email為例做個講解

Gmail

關鍵步驟（zhòu）：

服務器信（xìn）息（xī）

接收郵（yóu）件服務器 (POP3)： pop.gmail.com

郵件（jiàn）發（fā）送服務（wù）器 (SMTP)： smtp.gmail.com

登錄信息

用戶名：輸入您的 Gmail 用戶名（包括”@gmail.com“）

密碼：輸入您的 Gmail 密碼

單擊”其他設置…“，然（rán）後單擊”發送服務器“標簽。

選中”我（wǒ）的發送服務（wù）器 (SMTP) 要求驗證”旁邊的複（fù）選框，然後選（xuǎn）擇”使用與接收郵件服務器相同（tóng）的設置”。

由於Gmail郵箱的POP3和SMTP默認端口修改了（le），所以要做以下設置

單擊”高級”標簽，然後（hòu）選中”接收服務（wù）器 (POP3)”下麵”此服務器要求安（ān）全連接 (SSL)”旁邊的複選框。然後在“接收服務器（POP3）："旁邊的框中入”995”

選（xuǎn）中”發送服務（wù）器 (SMTP)”下麵”此服務（wù）器要求安全連接 (SSL)”旁邊的複選框，然（rán）後在”發送服務器 (SMTP)：”旁邊的框中入”465″。

選中“在服（fú）務器上保留郵件副本”（這步看個人意願）
Outlook 2007 中文版下載：http://www.ynaad.com/soft/5767.html

Sina

新浪收費郵件

外發服務器:smtp.vip.sina.com

收件服務器:pop3.vip.sina.com

新浪免費郵件

外發服務器:smtp.sina.com.cn

收件服務器:pop3.sina.com.cn

單擊”其他設置…“，然後單擊”發送服務器“標簽。

選中”我的發送服務器 (SMTP) 要求驗證”旁邊的（de）複選框，然後選擇”使用與接收郵件服務器相（xiàng）同的設置”。

選中“在服務器上保留郵件（jiàn）副本”（這步看個人意願（yuàn））

 Sohu

接收服務器：pop3.sohu.com

外發服務器：smtp.sohu.com

單擊”其他設置…“，然後單（dān）擊”發送（sòng）服務器“標簽。

選中”我的發送服務器 (SMTP) 要求驗證”旁邊的複選框，然後選擇”使用與接收郵件服務器相同的設置”。

選中“在服務器上保留郵件副本”（這步看個人意願）

 126和163

POP3服務器：pop.163.com　　

SMTP服務器：smtp.163.com

單擊（jī）”其他設置…“，然後單擊”發送服務器“標簽。

選中”我的發送服務器 (SMTP) 要（yào）求驗證”旁邊的複選框，然後選擇”使用與接收郵件服務器相同的設置”。

選中“在（zài）服務（wù）器上保留郵件（jiàn）副（fù）本”（這步看個人意願（yuàn））

Yahoo

1. 在IE地址欄中直接輸人http://edit.my.yahoo.com/config/set_popfwd?.src=ym，進人到Yahoo!“網上（shàng）直投”的頁麵。

2. 在注冊一項中（zhōng）選擇“是”，然後選擇（zé）你感興趣的內容，其它的選項可以根（gēn）據需要來（lái）選擇，然後按“完成”按鈕。

3. 選擇“網上閱讀郵件和POP功能”，其它選項可根據自己的需要選擇，完成（chéng）後按“提交”按鈕。

4. 此時（shí）“網上直投（tóu）”注（zhù）冊成功，係統會告訴你的“服務器設置”：

接收郵件(POP3)服務（wù）器：POP.MAIL.YAHOO.COM

發送郵件(SMTP)服務器（qì）：SMTP.MAIL.YAHOO.COM

5. 由（yóu）於（yú）yahoo郵箱的（de）POP3和SMTP默認端口修改了，所以要做以下設置

單擊”高級（jí）”標簽，然後（hòu）選中”接（jiē）收服務器 (POP3)”下麵”此（cǐ）服務器要求安全連接 (SSL)”旁邊的（de）複選框。然後在“接收服務器（POP3）："旁邊的框（kuàng）中入”995”

選中”發（fā）送（sòng）服務器 (SMTP)”下麵”此服務（wù）器要求安全（quán）連接 (SSL)”旁邊（biān）的複選框（kuàng），然後在”發（fā）送服務器 (SMTP)：”旁邊的框中入”465″。

選中“在服務器上保留郵件副本”（這步（bù）看個人意願）

注意：雖然每個雅虎信箱用戶的POP和SMTP的地址（zhǐ）都是相同的，但是用戶（hù）如果不按（àn）上（shàng）麵的方法進行“網上直（zhí）投”注冊，仍然無法用POP和SMTP方（fāng）式收發郵件的！

 hotmail

hotmail是無法在outlook設置郵箱的，因為它是以（yǐ）MAPI方式發送接收郵件的。微軟提供了一個叫outlook connector的outlook插件，借助 Outlook Connector 版，您可以在 Outlook 中使用您的 Live Hotmail 帳戶！

下載地址如下：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=9A2279B1-DF0A-46E1-AA93-7D4870871ECF&displaylang=zh-cn

安裝完（wán）後就可以（yǐ）通過outlook管理hotmail了

具體安裝和設置（zhì）過程（chéng）如下：

先關（guān）閉outlook再安裝插件，裝完後打開outlook，會自動跳出下麵一個窗口，很（hěn）簡單，直接輸用戶名，密碼點確定就搞定。而且會在你（nǐ）的郵件上獨立一個文件（jiàn）夾出來，非常（cháng）實用，就省設置（zhì）很（hěn）多規則策略。你也可以在outlook工具（jù）欄上找（zhǎo）到Outlook Connector做同樣設置