PowerPoint 2013(ppt幻燈片軟件（jiàn）)

powerpoint2013官方版是（shì）一款免費好（hǎo）用的辦公軟件。軟件界麵簡潔，完全免費使用。可以快速（sù）打開ppt文檔，並且支持（chí）文檔編輯等操作。是辦公必備應用！需要的用戶歡迎在綠（lǜ）色資源網下載使用。

軟件介紹

powerpoint2013簡稱ppt2013，這是一款幻燈片製作工具。Microsoft office Powerpoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上（shàng）召開麵對麵會議（yì）、遠程會議（yì）或在網上給（gěi）觀眾展示（shì）演示文稿。 Microsoft office Powerpoint做出來的東西叫演（yǎn）示文稿，它是一個文件，其格式後綴名為：ppt；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。

PowerPoint 2013 應用範圍

一套完整的PPT文件一般（bān）包含：片頭Flash、動畫、PPT封麵、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖（tú）片頁、文字頁、封底、片尾動畫等；所采用的素材（cái）有：文字、圖片（piàn）、圖表、動畫、聲音、影（yǐng）片等；國際領先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正成為人們工作生（shēng）活的重要組（zǔ）成部分，在工作匯（huì）報、企業宣（xuān）傳、產品推介、婚禮（lǐ）慶典、項目競標、管理（lǐ）谘詢、教育培訓等（děng）領域占著舉足（zú）輕重的地位。

設置按鈕

在PPT演示文稿中經常（cháng）要用到鏈接（jiē）功能，我們可以用"動作按鈕（niǔ）"功（gōng）能來實（shí）現。下麵，我們建立一（yī）個"課堂練習"按鈕，鏈接（jiē）到第（dì）十七張幻燈片上。

⒈執行"幻燈片放（fàng）映動畫按鈕自定義"命令。

⒉在幻燈片中拖拉出一個按（àn）鈕來，此時係統自動彈出"動作設置"對話框。

⒊然後選中"超鏈接到"選項，然後單擊其右（yòu）側的下拉按鈕，在隨（suí）後彈出的下拉列表中，選擇"幻燈片"選項，打開"超鏈接到幻燈片"對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

⒋右擊按鈕，在隨後彈（dàn）出的快捷菜單中，選（xuǎn）擇"添加文本"選（xuǎn）項，再輸入文本（如"課堂練習"）。

⒌設置（zhì）好文本的字號、字（zì）體等，調（diào）整好按鈕大小，並（bìng）將（jiāng）其定（dìng）位在合適的位置上即可。

文稿合並

PPT文檔是經常使用的（de）一種（zhǒng）演示文稿，公司的很多活動都會使用到，其格式較為特殊（shū），由於其中往往插入很多圖形以及添加一（yī）些動畫（huà）效果（guǒ），因此要比較兩篇演示文稿（gǎo）的不同，的確有點麻煩，而利用PowerPoint的比（bǐ）較合並演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況，而且（qiě）能夠將動畫的（de）改變情況查找出來，從而能夠對自己演示文稿的變（biàn）化情況了如指掌。在操（cāo）作上，PowerPoint的（de）比較合並演示文稿（gǎo）功能與（yǔ）Word的操作有較（jiào）大不同。

啟動Microsoft office PowerPoint，打開演示文稿，比如（rú）：VPN產品介紹。PPT，執行"工具→比（bǐ）較並（bìng）合並（bìng）演示文稿（gǎo）"命令，在彈出的對話框中選（xuǎn）擇要比較的（de）其他演（yǎn）示文（wén）稿，如VPN產品介紹（修改）。PPT，單擊"合並"按鈕。隨之，往往會彈出一個關於（yú）"一個或多個（gè）演示文稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件（jiàn）人（審閱（yuè））’命令發（fā）送"提示框，這裏直接單擊"繼續"按（àn）鈕即可。

在打開的源演示文稿中的右側會顯示一個"修訂（dìng）"任務（wù）窗格，在其中會將對每張幻燈片的修改情況列（liè）舉出（chū）來，單（dān）擊"幻燈片更改"列表框中的某個修改操作，即可在幻燈片中直接看（kàn）到其更改具體操作，如果需要（yào）接受（shòu）更改（gǎi）操作的某個具（jù）體步驟，隻要選中相應操作前麵的複選框即可，如刪除"卡"字。與在Word中類似，在比較合（hé）並PPT文（wén）檔時，在工具欄上也會（huì）出現一個"修訂"工具按鈕，從其中可以查看審（shěn）閱人以及進行是否接受修改等操作。

PowerPoint使用技巧

打包可以將有關演示文稿的（de）所有內（nèi）容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字（zì）體也（yě）不怕。然後（hòu）將生成的打包文件（jiàn）Pngsetup.exe（所有打包後的文件名均為此）拷貝到其他計算機中進行解包即可。

具體的打包（bāo）過程如下：

①打開欲進行打包的演示文稿，然後執行"文件/打包"命令，係統將彈出"打包向導"對話框。

②單擊"下一步"按鈕進入"選擇（zé）打（dǎ）包的文件"對話框，其中有兩個選擇項，我們可以通過"瀏覽"選擇其它演示文稿，並且允許一次打包多個（gè）文件。

③選擇文件後，單擊"下一步"按鈕，進入"選擇目標"向導（dǎo）對話框，係統默認的（de）是軟盤驅動器，不過建議大家選擇硬盤進行存取，這樣不但速度快，而且不容易發生故障，在需要時還可以拷貝（bèi）到軟盤上。

④單擊"下一步（bù）"按鈕進（jìn）入"鏈接"對話框，在此尤其（qí）需要注意的是鏈（liàn）接文件一定要打包。對於"嵌入TrueType字體"一項最好不要選，因為選（xuǎn）中的話會大大增加打（dǎ）包文件的大小（xiǎo）。可能有的朋友為了美（měi）觀會用到一些特殊（shū）的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而（ér）不要直接應用字體。

⑤單擊"下一步（bù）"按鈕進入"播放器"對話（huà）框，如果你要在沒（méi）有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，選中"Windows95或NT的播放器"一項。

⑥單擊"下一步"按鈕即進入"完成"對話框（kuàng），單擊"完成"按鈕開始打（dǎ）包過程，打包工作結（jié）束後，會給出打包成功的提示，單擊"確定"即可完成打包工（gōng）作。

要將打包的演示文稿在其他的計算（suàn）機上播放，必須（xū）將生（shēng）成的打包文件解（jiě）包到目的計算機上。

具體（tǐ）的解包過程如下（xià）：

①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行後會顯示對話框，要（yào）求（qiú）選擇解包後（hòu）的文件存放的位置。

②輸入目標文件夾，單擊"確定"，係統會提示用戶，如果在目標文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋（gài）它，單擊（jī）"是（shì）"。

③此時開始（shǐ）解包過程，完（wán）成後會（huì）給出一個"演示文稿已成功安裝，是否現在運行幻燈片放映"，單擊是即（jí）可播放。